Zisk celej firmy vidíte v účtovníctve. Zisk jedného výrobku alebo zákazky nie, a práve tam sa rozhoduje, na ktorých výrobkoch a zákazkách firma zarába a na ktorých dopláca. Postup má dva kroky a číselný príklad ukáže, prečo záleží na tom, ako rozpočítate réžiu.

Prečo účtovníctvo samo na túto otázku neodpovie

Účtovníctvo eviduje náklady podľa druhov (materiál, mzdy, energie) a výrobok či zákazku vidí len ako tržbu. Mesačný výsledok teda povie, či firma zarobila, ale nie ktorý výrobok alebo zákazka k tomu prispeli. Na to treba každý výrobok a každú zákazku „naložiť“ jej vlastnými nákladmi.

Krok 1: priame náklady a priama marža

K zákazke alebo výrobku priraďte všetko, čo sa dá priradiť presne:

• materiál spotrebovaný na zákazku alebo výrobok (pri sérii: kusovník × počet predaných kusov),
• priame mzdy: odpracované hodiny na zákazke alebo výrobku × hodinová cena vrátane odvodov,
• subdodávky (lakovanie, zváranie, doprava a podobne).

Cena zákazky alebo tržby z výrobku bez DPH mínus priame náklady je priama marža. Ak je záporná, položka nepokryje ani vlastné náklady.

Krok 2: rozpočítajte réžiu

Réžia sú náklady, ktoré nepatria jednej zákazke ani výrobku: nájom, energie, nepriame mzdy (vedenie, administratíva, sklad, údržba), odpisy. Zákazky a výrobky ju musia niesť spolu a spôsob, akým ju medzi ne rozdelíte, sa volá rozvrhová základňa. Najčastejšie sú to odpracované výrobné hodiny, strojové hodiny alebo priame náklady.

Postup: réžia za mesiac ÷ základňa za mesiac = sadzba réžie. Sadzba × základňa položky = réžia položky. Zisk položky = priama marža − réžia položky. Položkou je zákazka alebo výrobok.

Príklad: rovnaké čísla, opačné poradie

Firma má mesačnú réžiu 90 000 €, odpracuje 5 000 výrobných hodín a priame náklady všetkých zákaziek a výrobkov za mesiac sú 600 000 €. Položka A (zákazka alebo výrobok, čísla za mesiac) je pracná (oceľové zostavy: materiál 21 000 €, 600 h × 14 € = 8 400 €, subdodávka 3 000 €). Položka B je materiálovo náročná (materiál 42 000 €, 200 h × 14 € = 2 800 €).

Ilustračný príklad, nejde o reálnu firmu.

Čo z toho vyplýva

Podľa hodín je výhodnejšia položka B, podľa priamych nákladov položka A. Poradie sa obrátilo, hoci čísla zostali rovnaké. Zmenila sa len základňa.

Správna je tá, ktorá zodpovedá tomu, čo réžiu skutočne vyvoláva. V pracnej výrobe sú to zvyčajne hodiny, vo výrobe s drahými strojmi strojové hodiny. Voľba základne je manažérske rozhodnutie, nie účtovná formalita, preto ju treba urobiť vedome.

Zákazková a sériová výroba: čo sa mení

Postup je rovnaký, líši sa len to, čo je „položka“ a ako k nej zbierate náklady.

• Zákazková výroba: položkou je zákazka. Náklady zbierate na výrobný príkaz a zisk vidíte po dokončení zákazky, pri dlhších zákazkách po mesiacoch.
• Sériová výroba: položkou je výrobok alebo výrobková skupina. Materiál vychádza z kusovníka × počet predaných kusov, hodiny z noriem, ktoré si overíte skutočnosťou.
• Pri sérii rozlišujte výrobu a predaj. Náklad patrí výrobkom predaným v mesiaci, nie vyrobeným. Rozdiel tvorí zmena stavu zásob.
• Pri sérii sledujte aj zľavy a vrátenia, lebo znižujú tržbu, nie náklad.

Na čo si dať pozor

• Používajte skutočne odpracované hodiny, nie plánované ani normované. Normy skrývajú neefektivitu.
• Súčet zisku všetkých zákaziek a výrobkov za mesiac musí sedieť s výsledkom firmy. Ak nesedí, niekde sa stratil náklad alebo réžia. Je to najlepšia kontrola.
• Tržby a náklady zákazky alebo výrobku patria do rovnakého obdobia. Inak mesačný zisk nedáva zmysel.
• Mesačný výpočet, nie ročný. Ročný výsledok príde na riadenie neskoro.

Ako začať v praxi

1. Vyberte 5 až 10 najväčších zákaziek alebo výrobkov (výrobkových skupín) z posledných troch mesiacov.
2. Ku každej zistite priamy materiál, odpracované hodiny a subdodávky.
3. Z účtovného denníka spočítajte réžiu (nepriame mzdy, energie, nájom, odpisy) a zvoľte základňu.
4. Porovnajte zisk pri dvoch základniach. Ak sa poradie mení, rozhodnutie o základni je dôležité a o cenách netreba hádať.

Na začiatok stačí tabuľka v Exceli. Keď ju bude treba počítať každý mesiac, oplatí sa to automatizovať.

Často kladené otázky

Čo je zisk na zákazke alebo výrobku?

Rozdiel medzi cenou (tržbami) a všetkými nákladmi, ktoré zákazke alebo výrobku patria: priamymi nákladmi a podielom réžie.

Čo je rozvrhová základňa réžie?

Veličina, podľa ktorej sa réžia rozdeľuje medzi zákazky a výrobky, napríklad odpracované hodiny, strojové hodiny alebo priame náklady.

Ako často zisk počítať?

Ideálne mesačne po uzávierke, kým sa dá ešte zasiahnuť.

Súvisiace články: Prečo zákazka skončí v strate a ako to zistiť skôr, Bod zvratu vo výrobnej firme: koľko musíte predať, aby ste neboli v strate.