Prečo zákazka skončí v strate a ako to zistiť skôr
Zákazka za 50 000 €. Zisk podľa kalkulácie 10 000 €. A skutočnosť? Pri zákazkovej výrobe sa zisk nerozhoduje pri podpise zmluvy, ale v dielni. A firma sa o tom často dozvie neskoro.
Príklad: kalkulácia verzus skutočnosť
Kalkulácia: cena 50 000 € mínus náklady 40 000 € = zisk 10 000 € (20 %). Po dokončení vyzerá skutočnosť inak:
| Položka | Kalkulácia | Skutočnosť | Odchýlka |
|---|---|---|---|
| Materiál | 18 000 € | 21 000 € | +3 000 € |
| Priame mzdy | 12 000 € | 18 000 € | +6 000 € |
| Subdodávky | 4 000 € | 4 000 € | 0 € |
| Podiel réžie | 6 000 € | 6 000 € | 0 € |
| Reklamácia | 0 € | 2 000 € | +2 000 € |
| Náklady spolu | 40 000 € | 51 000 € | +11 000 € |
| Zisk | 10 000 € (20 %) | −1 000 € (−2 %) |
Ilustračný príklad, nejde o reálnu firmu.
Drahší materiál, hodiny navyše kvôli zmenám a prepracovaniu a reklamácia zmenili zisk na stratu.
Najhoršie nie je strata
Najhoršie je, že sa o nej dozviete o mesiace neskôr. Medzitým odíde ďalšia ponuka s rovnakou kalkuláciou a rovnakou cenou. Zákazky sa opakujú a chyba v kalkulácii sa opakuje s nimi.
Čo porovnať po každej zákazke
- Skutočné hodiny a kalkulované. Najčastejší zdroj odchýlky. Hodiny pri zmenách zákazníka a pri prepracovaní treba evidovať zvlášť.
- Skutočný materiál a kalkulovaný. Cena aj spotreba.
- Marža po rozpočítaní réžie. Priama marža môže vyzerať dobre aj pri zákazke, ktorá po réžii prerába.
Stačí 15 minút po dokončení každej zákazky. Každá ďalšia ponuka je potom presnejšia.
Zákazková výroba je iná ako sériová
V sériovej výrobe sledujete produktivitu, kvalitu a dodávky na úrovni dielní, operátorov alebo výrobkov. V zákazkovej výrobe ich vyhodnocujete na jednotlivé zákazky. Náklady zbierate na výrobný príkaz a zisk uvidíte až po dokončení. Pri dlhších zákazkách to môže byť o mesiace, preto sa oplatí pozrieť medzivýsledok, keď je hotová polovica zákazky.
Ako začať v praxi
- Uložte kalkuláciu každej zákazky: hodiny, materiál, subdodávky, réžiu.
- Evidujte skutočné hodiny a materiál na výrobný príkaz.
- Po dokončení porovnajte skutočnosť s kalkuláciou po riadkoch.
- Odchýlky, ktoré sa opakujú, preneste do ďalších kalkulácií (napríklad rezerva na reklamácie a zmeny).
- Pri zákazkách dlhších ako dva mesiace spravte medzivýsledok.
Často kladené otázky
Prečo zákazka skončí v strate, hoci kalkulácia vyšla?
Skutočné hodiny a materiál sú vyššie ako kalkulované, pribudnú zmeny od zákazníka alebo reklamácie.
Ako zistiť, či je zákazka ziskovská?
Po dokončení porovnajte skutočné náklady (materiál, hodiny, subdodávky, podiel réžie) s cenou. Pri dlhších zákazkách sledujte medzivýsledok.
Ako často vyhodnocovať zákazky?
Po dokončení každej a pri dlhších priebežne.
